מה הופך מכתב המלצה טוב?

א מכתב המלצה הוא מסמך המספק למעסיק או למוסד אקדמי הערכת כישוריו ואופיו של הפרט. זה יכול להיות כלי רב עוצמה לעזור למישהו לקבל עבודה או לקבל קבלה לבית ספר. כדי להיות יעיל, מכתב המלצה צריך להיות כתוב היטב, מדויק ולספק הערכה חיובית של הפרט.

מרכיבים של מכתב המלצה טוב

מכתב המלצה טוב צריך לכלול מספר מרכיבים מרכזיים:

• הקדמה ברורה ותמציתית המסבירה את מטרת המכתב.
• תיאור מפורט של הכישורים, הכישורים וההישגים של הפרט.
• דוגמאות ספציפיות לאופן שבו הפרט הוכיח את התכונות הללו.
• מסקנה המסכמת את נקודות החוזק של הפרט וממליצה עליהם לתפקיד או לתכנית.

טיפים לכתיבת מכתב המלצה טוב

בעת כתיבת מכתב המלצה, חשוב לזכור כמה טיפים:

• היה כנה ומדויק בהערכתך את האדם.
• התמקדו בנקודות החוזק וההישגים של האדם.
• ספק דוגמאות ספציפיות לתמיכה בהערכה שלך.
• שמור את המכתב תמציתי וענייני.
• קרא הגהה במכתב לשגיאות כתיב ודקדוק.

מכתב המלצה כתוב היטב יכול להיות כלי רב עוצמה בסיוע למישהו לקבל עבודה או לקבל קבלה לבית ספר. על ידי ביצוע העצות המפורטות לעיל, אתה יכול להבטיח שמכתב ההמלצה שלך יעיל ומספק הערכה חיובית של הפרט.

מנהיגי נוער וכמרים מתבקשים לרוב לכתוב מכתבי המלצה לתלמידיהם. מעורבות בקבוצות נוער היא זמן חשוב לתלמידים, והם מפתחים קשרים עם המנהיגים אותם משרדים, ולכן נראה להם טבעי לבקש ממך מכתבי המלצה. עם זאת, כתיבת מכתבים אלה עלולה לעורר חרדה, מכיוון שלא כולם יודעים מה הופך מכתב המלצה טוב, ואף אחד לא רוצה להיות הסיבה לכך שתלמיד לא נכנס לתוכנית או מִכלָלָה זה חשוב להם. הנה כמה אלמנטים של מכתב המלצה טוב כדי להתחיל.

הכירו טוב יותר את התלמיד

domin_domin/Getty Images

עד כמה אתה באמת מכיר את התלמיד הזה? לִפְעָמִים מנהיגי נוער או כמרים מתבקשים לכתוב מכתבי המלצות לסטודנטים שהם לא מכירים היטב. על מנת לכתוב מכתב המלצה מדויק, ייתכן שתצטרך להקדיש מספר רגעים כדי להכיר את התלמיד. שב איתו או איתה לקפה. דברו על תחומי העניין, הציונים, ההישגים שלהם. גם אם אתה חושב שאתה מכיר היטב תלמיד, זה עוזר לקחת כמה רגעים לדבר איתו לפני שאתה יושב לכתוב את המכתב.

איך התלמיד הזה בולט?

על מנת לכתוב מכתב המלצה טוב, תצטרך לכלול פרטים על האופן שבו תלמיד זה בולט מאחרים. מה מייחד אותם מכל שאר הסטודנטים הפונים. בטח, אנחנו יודעים שהם מתקדמים, אבל למה? אילו דברים ספציפיים עשה התלמיד הזה כדי להבדיל את עצמו מהאחרים בעיניך?

מי אתה?

נקודה אחת שלעתים קרובות מתגעגעת במכתבים או בהמלצה היא שהכותב אינו מתאר את מערכת היחסים שלהם עם התלמיד ואת הכישורים שלו לכתיבת מכתב זה. כמה זמן אתה מנהיג נוער או כומר? מה הופך אותך לדמות סמכותית? האם יש לך תואר? האם אתה מנוסה בתחום אליו הסטודנט מגיש מועמדות? אל תשכח לכתוב קצת על עצמך כדי שהקורא יידע מי אתה.

תהיה כנה

אתם אולי חושבים שלגרום לתלמיד להישמע טוב יותר ממה שהוא או היא יעזור לו, אבל זה לא. לִהיוֹת יָשָׁר על הכישורים וההישגים של התלמיד. אל תוסיף פרסים או מערכי מיומנויות שאין לתלמיד. שקר או הגזמה גסה לא יעזרו דבר כי זה קל מדי שקוף או שניתן לגלות. אם תדבר בפשטות על מי התלמיד ומדוע אתה חושב שהוא כשיר בצורה כנה, תגלה שהמכתב ידבר היטב על התלמיד. כמו כן, אל תכתוב מכתב המלצה אם אתה באמת לא מרגיש שהתלמיד מוסמך או שאתה לא מרגיש שאתה מכיר את התלמיד מספיק טוב. האמביוולנטיות שלך תופיע, ולא תועיל לתלמיד.

הוסף את המגע האישי

לעתים קרובות מדי מכתבי המלצה הם הצהרות כלליות שבהן אינך רואה את האדם שעליו נכתב המכתב. הוסף סיפור אישי או פרט שמאפשר לקורא לדעת כיצד התלמיד הזה השפיע עליך או על העולם הסובב אותו. מגע אישי מרחיק לכת במכתב המלצה.

תהיה תמציתי, אבל לא קצר

בטח, התלמיד הוא הישג יתר, אבל למה? היה תמציתי בכתיבה שלך על ידי הימנעות ממילים מיותרות או משפטים משתוללים. עם זאת, אל תקצר מדי. הסבר את כישוריו של התלמיד. מדוע הוא או היא הישגי יתר? זה כאשר אתה מוסיף את הטאץ' האישי. תן דוגמאות למה ואיך. אחרי כל הסמכה צריכה להיות הצהרת למה ואיך. אות של פסקה אחת נקראת כמו רשימה ואומרת לקורא שאתה באמת לא מכיר את התלמיד היטב. מכתב בן עמוד אחד אומר את זה בצורה מושלמת. מכתב בן חמישה עמודים? אולי תקטן את זה קצת. יכול להיות שאתה זורם יותר מדי.

התאם את המכתב

טעות אחת שכותבים עושים היא שהם חושבים שמכתב בגודל אחד יעבוד. סטודנטים פונים לדברים שונים. ודא שאתה יודע אם המכתב הולך למכללה, בית ספר למסחר, מחנה נוצרי , תוכנית מלגות וכו'. התאם את המכתב כך שהכישורים שעליהם אתה כותב יתאימו למסגרת. זה יעשה הרבה כדי לגרום לתלמיד להיראות כאילו הוא שייך לתכנית או ראוי לפרס.

הגהה, הגהה ושוב הגהה

אתה רוצה להתייחס ברצינות למכתב ההמלצה שלך, אז וודא שהוא מבוצע הגהה. טעויות במכתב גורמות לך לאבד את אמינות הקורא, וכמה טעויות יכולות לשנות את כל הטון או המשמעות של משפט. הקפד לקרוא את המכתב שלך, או אפילו לגרום למישהו אחר לקרוא את המכתב שלך כמה פעמים כדי להיפטר מכל הטעויות הדקדוקיות.